六月是一个花果弥香的季节，北工大软件园联合入园企业相继参加了第八届科博会和第九届软博会，取得圆满成功。科博会和软博会是北京传统科技盛会，具有权威性、代表性，受到媒体及社会各界广泛关注。第八届科博会迎来22万来自世界各地和全国高新技术业界人士参观交流，仅北京经济技术开发区的几个项目就签订了12亿美元的“大订单”，实现了“搭平台，聚商机，论发展，促合作”的聚合效应，成为展示最新科技成果、开展国际和区域交流与合作的大舞台。第九届软博会是历届规模最大、参观人数最多的展会，集展览、论坛、商务洽谈于一体，覆盖软件、集成电路设计和数字化3C产品等方面，内容涉及16个专业领域和重点行业，15个省市包括微软、SUN、IBM、中软等大型企业在内的300多家软件、集成电路、数字化3C企业携上千件产品参展。据大会组委会提供的数据到会参观人数达六万八千两百人次。
    归纳联合组团参展的经验体会有：
    一、优势互补、引人注目
    以北工大软件园为平台，入园企业阵容强大，业务领域涉及嵌入式系统、软件出口、互联网服务、软件人才培养等，容易受到领导和媒体关注，吸引众多参展者的目光。作为大规模特装的展台之一，科博会上北京经济技术开发区管委会主任鲁勇及开发区相关主管部门的领导来到北工大软件园展位莅临指导，并询问了园区企业概况，特别是领导专场，中共中央政治局委员、北京市委书记刘淇、北京人大副主任林文漪等领导参观了北工大软件园所在二号馆。软博会领导专场，中共中央政治局常委、国务院副总理黄菊及信息产业部部长王旭东等参观了北工大软件园所在四号馆。
    科博会上软件园展台所在的2号开发区专场还获得“最具人气展区奖”。软件园联合展台共收集有效客户登记信息400余条，名片近千张。参展企业纷纷表示：此次参展既展示了新产品，又收获了人气。日立（中国）有限公司的老总亲临日立北工大在软件园的展台，对展台的整体布置及展示效果给（下转第２版）（上接第１版）予了很高的评价。公达数码的展台负责人也表示：“我们此次展示的最新款的VOIP及交换机产品和相关的应用方案，接受了大量专业观众的咨询起到了良好的宣传、展示效果。”
    二、着眼服务，降低成本
    从展会投入看，一个9平方米的普通展位的场地费要8千到1万元，且地处边角效果不好，一个特装展台的场地及布展费大约都在千元/平方米以上，费用比较高。北工大软件园以为入园企业服务为宗旨承担大部分场地及布展费用，联合入园企业组团参展，使每个参展企业的场地及布展费用降低到5000元。同时，入园企业的参与也丰富了展示内容、提升整体形象，达到多赢效果。
    考虑到入园企业的实际情况，北工大软件园积极配合参展企业做好宣传工作，协助参展企业拍照片、制作宣传片及展板、宣传页，派专人负责展会期间的联络和接待工作，尽力减轻参展企业负担。
    三、加强联络，相互沟通
    北工大软件园聚集几十家入园企业，企业之间平时沟通联络较少，通过共同参加展览会，企业之间增加相互了解、增进友谊，为今后合作提供商机、打下基础。企业参加展览会不仅仅是宣传自己，也是利用难得机会对行业发展有所了解，特别是通过参加展览会的论坛，更能听取国内外专家学者的精辟见解，掌握业务领域发展动态。
    四、定期交流，不断改进
    由于科博会和软博会的定位，参展企业主要展示企业品牌，参观者对涉及产品本身的专业技术问题关心不够，因此，部分此次没有参加展会的企业原因有如下：有些企业感到科博会和软博会专业针对性不足；也有一些企业感到参观者中缺少潜在客户；有些企业觉得准备时间太仓促，虽然想参加，但是来不及准备，不得不放弃，也有一些企业认为软件园展宣工作与自己公司的宣传计划有些冲突。本着为入园企业积极服务的方针，我们将认真总结以往经验教训，注意听取园区企业宝贵意见，随时改进我们的工作。在此，我们也诚恳希望各企业发表自己意见，帮助我们提高展宣工作水平。
    今后，北工大软件园将一如既往地为园区企业做好服务工作，适当机会继续联合各企业共同出展。（企业管理部供稿）